Fini les plans de table sur Excel
L'organisateur configure ses sessions, ses tables et ses participants. Benchevent propose le placement, l'organisateur l'ajuste et le valide.
Solveur d'optimisation
Un moteur d'optimisation sous contraintes calcule le meilleur placement en quelques secondes, même pour plusieurs centaines de participants.
Portail participant
Chaque invité indique qui il souhaite rencontrer ou éviter, avec une priorité de une à trois étoiles, puis consulte son planning.
Équipes et règles
Startups, investisseurs, acheteurs, fournisseurs : les participants sont classés par type, avec des règles de mixage à chaque table.
Rounds multiples
Plusieurs créneaux enchaînés et des tables du tête-à-tête à dix places, sans que deux personnes se croisent deux fois.
Rendez-vous courts
Speed-meeting B2B
Des rendez-vous de 10 à 20 minutes entre acheteurs et fournisseurs, startups et investisseurs, candidats et recruteurs.
Plans de table
Dîners networking
Des tables qui mélangent les profils pour que chaque convive reparte avec des contacts utiles.
Salons et conventions
Rendez-vous d'affaires
En marge d'un salon, chaque exposant rencontre les bons visiteurs, selon les souhaits exprimés de part et d'autre.
Checklist guidée
Un tableau de bord suit la préparation étape par étape et signale ce qu'il reste à configurer.
Import CSV
Les listes de participants s'importent en quelques secondes, avec un formulaire d'inscription aux champs personnalisés.
Ajustement manuel
Le plan proposé se modifie à la main, ou se recalcule avec d'autres contraintes, avant d'être figé.
Assistants IA
Benchevent se connecte aux assistants IA comme Claude pour préparer un événement en langage naturel.
